暗号化されたファイルをドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで使ってみる

暗号化されたファイルでは、次の操作を行えません。

• Office ファイルの編集モードにアクセスする
• コメントする
• モバイルアプリを使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを編集する
• スプレッドシートで外部呼び出しを行う関数を使用する
• Microsoft Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに読み込む
• 特定のツール（スペルチェック、文法チェック、ドキュメントの翻訳や比較、音声入力、アドオンなど）を使用する
• Google ドライブ ファイル（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド以外）でファイル プレビューを使用する
• 暗号化されたファイルにオフラインでアクセスする

暗号化されたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを新規作成するには、次のいずれかを行います。

Google ドライブから:

1. drive.google.com にアクセスします。
2. 左上の新規アイコン をクリックします。 
3. ドキュメント、スプレッドシート、スライドの横にあるいずれかの矢印にカーソルを合わせる [空白のドキュメント]、[空白のスプレッドシート]、または [空白のプレゼンテーション] をクリックします。  
4. [暗号化された新規ドキュメント] ウィンドウで、[作成] をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから:

1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかを開きます。
2. 上部の [ファイル] をクリックします。
3. [新規] にカーソルを合わせる [暗号化された新規ドキュメント]、[暗号化された新規スプレッドシート]、または [暗号化されたプレゼンテーション] をクリックします。
4. [暗号化された新規ドキュメント] ウィンドウで、[作成] をクリックします。

暗号化された新規ファイルをアップロードするには:

1. drive.google.com にアクセスします。
2. 左上の新規アイコン をクリックします。 
3. [ファイルのアップロード] の横の矢印にカーソルを合わせる [ファイルを暗号化してアップロード] をクリックします。

暗号化されたファイルをコピーするには、ファイルを右クリックかダブルクリックして [コピーを作成] を選択します。また、暗号化されていないファイルの [暗号化されたコピーを作成] したり、暗号化されたファイルの [復号されたコピーを作成] したりもできます。注: 現在のところ、この機能はドライブ ファイルでのみご利用いただけます（ドキュメント、スプレッドシート、スライドではご利用いただけません）。 

ヒント: 共有フォルダに暗号化されたファイルを新規作成した場合、そのファイルにはフォルダと同じアクセス権が付与されます。

• 暗号化を使用できるグループと個人は、ドメイン管理者によって管理されます。暗号化が無効になっている場所にファイルを移動する場合、または新しい場所で暗号化を有効にする場合は、管理者にお問い合わせください。
• 暗号化することで、組織をより強固に保護できます。ファイルはエンドツーエンドおよびクライアント間で暗号化され、Google では復号できません。次の点にご注意ください。
  • パソコンで十分な権限を付与されているアプリケーション（Chrome 拡張機能など）では、暗号化されたファイルを表示したり、ファイルの内容を流出させたりする可能性があります。
  • 暗号化したファイルを画面に表示した場合、他のユーザーに見られる可能性があります。
• クライアントサイドで暗号化されたファイルを開くにはログインし直す必要がありますが、その頻度は管理者によって指定されます。何度もログインする必要がある場合は、管理者にお問い合わせください。