Microsoft Excel から Google スプレッドシートへの移行

8. スプレッドシートの生産性向上のためのヒント

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このセクションの内容:

8.1 Google フォームからデータを読み込む
8.2 テンプレートを使用して時間を節約する
8.3 誰かがスプレッドシートに変更を加えたときに通知を受ける
8.4 セルにチェックボックスを追加する

8.1 Google フォームからデータを読み込む

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Google フォームのデータを Google スプレッドシートに送信して分析することができます。

  1. Google フォームで、読み込むデータが入っているフォームを開きます。
  2. 上部にある [回答] をクリックします。
  3. その他アイコン "" 次に [回答先を選択] をクリックします。
  4. 新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択します。
  5. [作成] または [選択] をクリックします。

回答先を選択

8.2 テンプレートを使用して時間を節約する

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経費報告書や発注書など、何度も作成する必要があるファイルについては、テンプレートを使用することで時間を節約できます。

スプレッドシート: 既存のテンプレートを選択するには:

  1. Google スプレッドシートを開き、上部にある [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
  2. 使いたいテンプレートをクリックします。

独自のテンプレートを作成するには:

  1. Google スプレッドシートを開き、上部にある [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
  2. ギャラリーの上部にある組織名をクリックします。
  3. [テンプレートを送信] をクリックします。
  4. [スプレッドシートを選択] をクリックし、作成したテンプレートを選択して、[開く] をクリックします。
  5. ファイルのカテゴリを選択します。
  6. [送信] をクリックします。

新しいテンプレートが [テンプレート ギャラリー] の組織名の下に表示されます。

スプレッドシートのテンプレート ギャラリー

8.3 誰かがスプレッドシートに変更を加えたときに通知を受ける

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通知ルールを設定して、スプレッドシートに変更が加えられるたびにお知らせを受けることができます。

スプレッドシート: 通知ルールを作成するには:

  1. Google スプレッドシートで、通知を設定するスプレッドシートを開きます。
  2. [ツール] 次に [通知ルール] をクリックします。
  3. 通知を受け取るタイミングと方法を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

シートの [ツール] メニューにある [通知ルール] オプション

8.4 セルにチェックボックスを追加する

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チェックボックスを使用すると、よりインタラクティブなスプレッドシートを作成できます。チェックボックスは、グラフ、フィルタ、ピボット テーブル、数式で使用できます。

スプレッドシート: チェックボックスを追加または削除するには:

  1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開き、チェックボックスを挿入するセルを選択します。
  2. [挿入] 次に [チェックボックス] をクリックします。
  3. (省略可)チェックボックスを削除するには、対象のチェックボックスを選択して Delete キーを押します。

注: 数式では、オフになっているチェックボックスの値は FALSE(除外する)で、オンになっているチェックボックスの値は TRUE(含める)です。値は数式バーに表示され、変更も可能です。

スプレッドシートで [挿入] メニューをクリックして [チェックボックス] オプションを開く
 
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