Gmail のスペースでファイルを管理する

Gmail でスペースとファイルを使用するには、Gmail の設定で Google Chat をオンにします。Gmail で Chat をオンまたはオフにする手順をご覧ください。

Gmail のスペースでファイルを表示、管理する

スペースで共有されたファイルのリストを表示したり、ファイルを開いたり、ファイルを Google ドライブに追加したりすることができます(画像ファイルはスペースに含まれません)。共有ファイルが含まれているチャット メッセージを削除すると、そのファイルはスペースからも削除されます。

Google ドライブ内のファイルを削除しても、そのファイルのリンクはスペース内に残ります(チャット メッセージからファイルのリンクを別途削除する必要があります)。チャット メッセージからファイルを削除すると、そのチャットと、スペースの [ファイル] タブからそのファイルのリンクが削除されます。

  1. Gmail を開きます。
  2. スペースを選択します。
  3. 上部の [ファイル] タブをタップします。
    • ヒント: [ファイル] タブが表示されない場合は、スペースを全画面表示にします。履歴がオンになっている場合、ファイルは日付順に表示されます。
  4. ファイルを開くには、ファイル名をタップします。
    • Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの場合: チャット ウィンドウの会話の横にファイルが開きます。
    • その他の Google ファイルの場合: ブラウザの新しいタブでファイルが開きます。
    • その他のすべての形式のファイル: 全画面表示でプレビューとしてファイルが開きます。

ヒント: ドライブにファイルを追加していない場合は、ファイル名をタップしてダウンロードします。PDF と動画ファイルはブラウザの新しいタブで開きます。

ファイルを添付する

次の形式で最大 200 MB のファイルを添付できます。

  • .bmp
  • .gif
  • .jpg
  • .png
  • .wbmp
  • .heic

画像を挿入する

  1. スペースでメッセージまたは会話に移動します。
  2. 画像を挿入アイコン "" をタップします。
  3. 送信するファイルを選択します。
  4. 送信アイコン "" をタップします。

写真を撮影して送信する

  1. スペースでメッセージまたは会話に移動します。
  2. 操作メニュー Add 次に カメラアイコン Scan をタップします。
  3. 写真を撮ります。
  4. 送信アイコン ​​​​​​​"" をタップします。
Google のスペースでは複数の方法でファイルを添付できます。Google のスペースでメッセージまたは会話に移動し、次のいずれかの方法を選択します。

Google ドライブにあるファイルを添付する

  1. 操作メニュー Add 次の操作 ドライブ アイコン をタップします。
  2. 送信するファイルを選択します。ドライブにあるファイル、パソコンからアップロードしたファイル、ダウンロードしたファイルを選択できます。
    • スペースに追加するファイルを選択した後、スペースのメンバーに適用するアクセス権を指定するよう求められます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション(表示、コメント、編集)が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。
  3. 送信アイコン "" をタップします。

ファイルタブでファイルを添付する

  1. ファイルを追加アイコン をタップします。
  2. 送信するファイルを選択します。
    • ファイルを送信するときに、スペースまたはスペース内の一部のメンバーにファイルへのアクセス権がない場合は、アラートが表示されます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション(表示、コメント、編集)が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。
  3. 送信アイコン "" をタップします。
Chat でブロックされるファイル

Google Chat でアップロード エラーが表示される場合は、いくつかの原因が考えられます。Chat では、ウイルスを拡散させる可能性があるファイルまたはリンク(実行可能ファイルなど)がブロックされます。有害なソフトウェアに対処するために、Chat でブロックされるファイル形式は定期的に更新されます。

Chat では、形式によって添付できないファイルがあります。添付できないファイル形式は以下のとおりです。

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF、WSH。
    このリストには、GZ ファイルや BZ2 ファイルなどの圧縮形式も含まれます。また、ZIP や TGZ などのアーカイブ内のファイルも含まれます。
  • 悪質なマクロが埋め込まれているドキュメント。
  • パスワードで保護された、アーカイブを含むアーカイブ

ブロックされたファイルが上記のリストになく、安全であることが確実な場合は、ファイルをドライブにアップロードしてからドライブの添付ファイルとして送信してください。

ファイルを削除する

重要: スペースからファイルを削除するには、Google Workspace アカウントを使用する必要があります。

  1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
  2. 目的のスペースを選択します。
  3. 上部の [ファイル] タブをクリックします。目的のファイルの横で、「チャットで表示」アイコン をクリックします。
  4. ファイルが追加されているメッセージにカーソルを合わせます。
  5. その他の操作アイコン  次の操作 削除アイコン  次の操作 [削除] をクリックします。

ヒント:

  • Google ドライブ内のファイルを削除しても、そのファイルのリンクはスペース内に残ります(チャット メッセージからファイルのリンクを別途削除する必要があります)。
    • ファイルのリンクをチャットから削除しなかった場合、そのリンクを選択したときに [ファイルはゴミ箱にあります] というメッセージが表示されます。
    • ファイルのリンクをチャットから削除せずに、Google ドライブのゴミ箱を空にした場合、そのファイルのリンクからファイルを開くことができなくなります。
  • チャット メッセージからファイルを削除すると、そのチャットと、スペースの [ファイル] タブからそのファイルのリンクが削除されます。
Google ドライブのファイルを整理して管理する
  • Google ドライブにファイルを追加するには、「ドライブに追加」アイコン マイドライブに追加 をタップします。
  • ドライブ内でファイルを移動する権限がある場合は、移動アイコン をタップします。
  • ドライブ内でファイルを移動する権限がない場合は、「ドライブにショートカットを追加」アイコン をタップします。
  • ファイルへのショートカットを作成済みの場合は、「ドライブに別のショートカットを追加」アイコン をタップします。

ヒント: 共有ファイルを含むチャット メッセージを開くには、「チャットで表示」アイコン をタップします。

詳しくは、Google ドライブ内のファイルのショートカットを管理するをご覧ください。

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